賞状差込印刷(科学展・新聞展など) 使用方法

1、圧縮ファイルをダウンロードする

 ダウンロード  をクリックし、ファイルのダウンロード画面から「名前をつけて保存」で、学校のT-server等の保存場所へ保存します。

 
2、ダウンロードしたファイルを解凍する
   
@ダウンロードしたファイルで右クリックをする
Aすべて展開を選択する
B参照から保存先を選択し、展開ボタンをクリックする
C「賞状名簿.xlsx」 と 「科学展賞状.docx」のファイルができた事を確認する



3.差し込みデータ(賞状対象者)の名簿入力

Excelの名簿ファイル(賞状名簿.xls)を開き、対象名簿を作成し、保存します。




4.科学展賞状ファイルを開き印刷する
 ・Wordファイル(科学展賞状.docx)を開き、下記の様なメッセージが表示されるので、はいをクリックします。(※コンテンツの有効化のメッセージがでている場合は有効にする)
 

・差し込み文書リボンの「完了と差し込み完了」ボタンをクリックし、印刷を行う



※エラー発生時の対応 
Office2010より、Wordの差込ファイルを開くときエラーが発生する症状がでています。
下記の方法で回避してください。

        ↓

        ↓

        ↓

        ↓(ここで賞状名簿.xlsxのファイルを選択する)